Tipos de campos
Elige el campo según el dato y la tarea del destinatario.
Los campos recogen información en lugares concretos del documento. Cada campo se vincula a una página, a un archivo y a un destinatario.
Firma e iniciales
El campo de firma presenta la representación visible asociada al firmante. Las iniciales permiten mostrar una marca abreviada en una página o cláusula.
La imagen o el texto visible y la firma criptográfica son elementos distintos. Antes de cada acción de firma, el firmante se autentica de nuevo con Digito ID. Dibujar, escribir o cargar una representación, cuando el flujo lo permita, no reemplaza esa autenticación ni el certificado de firma electrónica cualificada.
Identificación y fecha
| Campo | Uso |
|---|---|
| Nombre | Mostrar el nombre asociado a la participación. |
| Correo | Mostrar la dirección del destinatario. |
| Fecha | Presentar una fecha del proceso según su configuración. |
Revisa los valores que el documento presenta automáticamente. Un nombre impreso ayuda a leer el acuerdo, pero la identidad de la firma debe examinarse en el certificado de firma electrónica cualificada y en su validación.
La fecha que aparece en un campo y una prueba criptográfica del momento de firma no son conceptos intercambiables. Utiliza el formato y la zona horaria adecuados en el documento.
Texto y número
Texto sirve para direcciones, cargos, referencias o información libre. Es una buena elección para identificadores que deben conservar ceros iniciales o un formato concreto.
Número sirve para cantidades que deban interpretarse numéricamente. Si configuras límites, confirma que son coherentes con el dato y con el valor predeterminado.
Usa una etiqueta clara, suficiente espacio y una indicación de formato cuando haga falta. Un campo de texto demasiado pequeño puede hacer ilegible la información final.
Selecciones
| Campo | Elección |
|---|---|
Casillas (CHECKBOX) | Una o varias opciones, según la configuración. |
Botones de opción (RADIO) | Una sola respuesta entre opciones visibles. |
Lista desplegable (DROPDOWN) | Una sola respuesta en una lista. |
Define opciones que no se solapen. Si la selección es obligatoria, asegúrate de que existe una respuesta válida para el caso. Revisa cualquier opción predeterminada antes de enviar.
Obligatorio y solo lectura
Un campo obligatorio exige un dato para terminar la tarea. Un campo de solo lectura presenta información que el destinatario no puede modificar. Comprueba las reglas que admite el tipo de campo y evita dejar un campo bloqueado sin el dato que debe mostrar.
Revisar las asignaciones
Cada bloque debe pertenecer a la persona adecuada. Dos campos con la misma etiqueta pueden estar destinados a personas diferentes. Si duplicas o mueves un campo, vuelve a revisar destinatario, página, tamaño y obligatoriedad.
Consulta añadir campos para preparar el documento o Digito Business API para configurarlos desde una integración.