Plantillas
Reutiliza archivos, destinatarios y campos en documentos nuevos.
Una plantilla guarda una preparación reutilizable: archivos, destinatarios de referencia, campos y ajustes. Sirve para crear documentos nuevos sin volver a colocar cada campo desde cero.
Usa plantillas para acuerdos de servicios, consentimientos o formularios que conservan una estructura estable. Si cada envío necesita un contenido muy diferente, revisa si conviene preparar un documento independiente.
Crear una plantilla
Prepara la estructura, los roles y los campos reutilizables.
Usar una plantilla
Sustituye datos de ejemplo y revisa el documento antes de distribuir.
La plantilla y sus documentos
Una plantilla no es un documento ya firmado. Cada documento creado debe tener sus propios destinatarios y completar su flujo. Cambiar la plantilla prepara los documentos futuros; no sustituye la versión que ya recibió otra persona.
El acceso a las plantillas pertenece al espacio de trabajo. Cuando compartas una preparación, comprueba qué equipo la gestiona y qué personas deben poder usarla.
Cada firmante se autentica de nuevo con Digito ID antes de cada acción de firma, también cuando el documento procede de una plantilla.